¿Cómo califican los estudiantes para los servicios del Año Escolar Extendido (ESY)?

Los estudiantes califican para los servicios del Año Escolar Extendido (ESY, por sus siglas en inglés) cuando su equipo del programa de educación individualizada (IEP, por sus siglas en inglés) decide que pueden perder habilidades importantes durante las largas vacaciones escolares sin apoyo continuo. El equipo analiza factores como la regresión de habilidades, cuánto tiempo le toma al estudiante recuperar habilidades y si se necesitan servicios de verano para que el niño continúe progresando educativamente. Los padres son miembros importantes del proceso de toma de decisiones de ESY.  

Si su hijo tiene un IEP, es posible que se pregunte si las vacaciones de verano podrían afectar su aprendizaje, comunicación, comportamiento o habilidades de la vida diaria. Comprender cómo funciona la elegibilidad para ESY puede ayudarlo a prepararse para las discusiones del IEP y abogar por el apoyo que su hijo pueda necesitar.

Comprender cómo los estudiantes califican para los servicios de ESY

La elegibilidad de ESY se basa en las necesidades individuales de cada estudiante. No existe una calificación automática basada únicamente en una discapacidad o diagnóstico específico. 

Al decidir si un estudiante califica para los servicios de ESY, el equipo del IEP considera varios factores importantes, que incluyen: 

• Si el alumno pierde habilidades importantes durante las largas vacaciones escolares 
• Cuánto tiempo le toma al estudiante recuperar esas habilidades después de regresar a la escuela 
• Si el estudiante está logrando un progreso importante en un área crítica del aprendizaje 
• Si se necesita apoyo continuo durante el verano para ayudar al estudiante a seguir progresando educativamente 

Tener un IEP no significa automáticamente que un estudiante califique para los servicios de ESY. El equipo del IEP debe decidir si es necesario continuar con el apoyo durante el verano en función de las necesidades y patrones de aprendizaje individuales del estudiante a lo largo del tiempo.

Cómo deciden las escuelas si un estudiante necesita servicios de ESY

Las escuelas analizan qué tan bien un estudiante mantiene habilidades importantes durante las largas vacaciones escolares y cuánto apoyo necesita cuando las clases comienzan de nuevo 

El equipo del IEP puede considerar si el estudiante: 

• Pierde importantes habilidades académicas, de comunicación, de comportamiento o de la vida diaria durante los descansos 
• Necesita mucho tiempo para reconstruir esas habilidades después de regresar a la escuela 
• Tiene más dificultades después de descansos más largos, como las vacaciones de verano 
• Necesita apoyo continuo para seguir progresando 

Para algunos estudiantes, incluso una breve interrupción en los servicios puede dificultar el mantenimiento de habilidades y rutinas importantes. 

Señales de que un estudiante puede necesitar apoyo continuo durante el verano

El equipo del IEP busca patrones a lo largo del tiempo en lugar de incidentes aislados al tomar decisiones de elegibilidad con respecto a la necesidad de servicios ESY. Algunos estudiantes pueden mostrar signos de que necesitan servicios de ESY para mantener el progreso durante las largas vacaciones escolares. 

Algunos ejemplos pueden ser: 

• Olvidar habilidades de lectura, escritura o matemáticas después de los descansos 
• Dificultad para regresar a las rutinas del aula 
• Perder habilidades de comunicación o interacción social 
• Aumento de los problemas de comportamiento después de un tiempo fuera de la escuela 
• Necesidad de varias semanas para recuperar las habilidades aprendidas previamente 

Algunas familias también exploran otros programas de aprendizaje y recreación de verano, o una combinación de servicios ESY y campamentos de verano. Las familias que consideran programas privados o apoyo adicional de verano también pueden explorar opciones de financiamiento y becas.

Qué información usan las escuelas para tomar decisiones sobre ESY

El equipo del IEP toma decisiones de elegibilidad ESY en colaboración. De acuerdo con el Departamento de Educación de los Estados Unidos, estas determinaciones deben ser individualizadas y basadas en las necesidades únicas de cada niño, no en la categoría de discapacidad o conveniencia administrativa. 

El equipo incluye padres, al menos un maestro de educación especial, al menos un maestro de educación regular (si corresponde), un representante del distrito escolar y proveedores de servicios relacionados, según sea necesario. Los padres son miembros iguales con el derecho de participar significativamente en todas las decisiones. 

La ESY generalmente se discute durante las reuniones anuales del IEP, pero los padres pueden solicitar consideración en cualquier momento. El equipo revisa todos los datos disponibles, considera preguntas clave sobre la pérdida de habilidades y el tiempo de recuperación, y hace una determinación individualizada sobre si ESY es necesario para proporcionar Educación Pública Gratuita y Apropiada (FAPE).

Cómo prepararse para la discusión de elegibilidad de ESY

Prepararse con anticipación puede ayudar a las familias a participar con más confianza en las discusiones de ESY durante las reuniones del IEP. 

Comience por comunicarse con el administrador de casos del IEP de su hijo para solicitar la consideración de ESY. Reúna información que pueda ayudar al equipo a entender cómo responde su hijo a las largas vacaciones escolares, incluyendo: 

• Notas sobre los cambios de habilidades durante las vacaciones 
• Muestras de trabajo en el aula 
• Informes sobre la marcha de los trabajos 
• Observaciones de maestros o terapeutas 
• Ejemplos de cuánto tiempo se tarda en reconstruir las habilidades después de los descansos 

Los ejemplos específicos a menudo son más útiles que las preocupaciones generales porque le dan al equipo del IEP una imagen más clara de las necesidades de su hijo a lo largo del tiempo. También es posible que desee escribir preguntas antes de la reunión e identificar las habilidades que más le preocupa mantener durante las vacaciones de verano.  

La comunicación clara y las observaciones compartidas tanto de las familias como del personal de la escuela pueden ayudar a respaldar las decisiones informadas de ESY.

¿Qué pasa si no está de acuerdo con una decisión de ESY?

Si el equipo del IEP decide que su hijo no califica para los servicios de ESY y usted tiene inquietudes sobre la decisión, puede solicitar más información y solicitar otra discusión. 

Es posible que desee: 

• Pida al equipo de la escuela que explique cómo se tomó la decisión 
• Solicitar información escrita sobre los datos y observaciones revisados 
• Comparta observaciones adicionales en el aula, la terapia o el hogar 
• Solicite otra reunión del IEP si surgen nuevas inquietudes o preguntas 

Bajo la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA), las familias tienen el derecho de participar en las decisiones del IEP y hacer preguntas sobre los servicios que se están considerando. 

Algunas familias también optan por obtener más información sobre la mediación u otras opciones de resolución de disputas disponibles a través del sistema de educación especial de su estado. El Centro de Capacitación e Información para Padres de su estado también puede proporcionar orientación gratuita y recursos educativos para ayudar a las familias a navegar el proceso del IEP.

Dar el siguiente paso en el aprendizaje de verano de tu hijo

Las familias juegan un papel importante en las discusiones de ESY y las decisiones de planificación de verano. Tomar notas sobre el progreso de su hijo durante las vacaciones escolares puede ayudar a las escuelas a comprender mejor el apoyo que su hijo puede necesitar durante los meses de verano. Las observaciones tanto de las familias como del personal de la escuela ayudan a crear una imagen más clara de cómo los descansos afectan el aprendizaje, la comunicación, el comportamiento y las rutinas diarias. 

Comprender cómo funciona la elegibilidad para ESY puede ayudar a las familias a sentirse más preparadas para las conversaciones del IEP y las decisiones de planificación del verano. Con preparación, comunicación y colaboración, las familias y los equipos escolares pueden trabajar juntos para apoyar el progreso continuo durante todo el año escolar. 

¿Desea una visión general más amplia de los servicios de ESY, cómo funcionan y cómo las escuelas brindan apoyo de verano? Explore nuestra guía de servicios de año escolar extendido (ESY) para familias.

Preguntas comunes que los padres hacen sobre la calificación ESY

¿Cuándo se debe discutir ESY?

ESY generalmente se discute durante las reuniones anuales del IEP, pero puede solicitar consideración en cualquier momento. Si le preocupa la regresión de verano, comuníquese con el administrador de casos del IEP de su hijo lo antes posible, idealmente a fines del invierno o principios de la primavera, para que el equipo tenga tiempo de recopilar datos y tomar una decisión informada antes de que comience el verano. 

¿Pueden los servicios de ESY dirigirse a temas o habilidades específicas?

Sí, los servicios ESY son individualizados para abordar las habilidades específicas con mayor riesgo de regresión. Su hijo podría recibir servicios de ESY para terapia del habla, pero no para materias académicas, o para habilidades de lectura pero no matemáticas, dependiendo de lo que muestren los datos sobre los patrones de regresión. 

¿Cuánto tiempo suelen durar los servicios ESY?

La duración varía según las necesidades individuales. Algunos estudiantes reciben servicios durante cuatro a seis semanas durante el verano, mientras que otros pueden necesitar servicios durante todo el receso. El equipo del IEP determina la duración apropiada con base en los patrones de regresión y recuperación de su hijo.